Registrering av tal på personar med psykisk utviklingshemming i kommunane (rundskriv IS-3 2024)

Det gjerast oppmerksam på at frå og med 1.1.2024 er tidlegare 1507 Ålesund kommune delt i to nye kommunar: 1508 Ålesund kommune og 1580 Haram kommune. I tillegg er det fleire kommunar som har fått nye kommunenummer som følgje av ny fylkesinndeling frå 1. januar 2024. Endringar i kommunestruktur får konsekvensar for inntektssystemet. Vi ynskjer at kriteriedata som blir levert følgjer kommunestruktur gjeldande frå og med 1. januar 2025, noko som vil vere same kommunestruktur som i 2024.

Det er per i dag ikkje vedtatt nokon kommunesamanslåingar, -delingar eller nokon grensejusteringar gjeldande frå 1. januar 2025.

Verken Helsedirektoratet eller Kommunal- og distriktsdepartementet har oversikt over om personar med psykisk utviklingshemming i den enkelte kommune er rørt av grensejusteringane. Det er heller ikkje opplagt at en person med psykisk utviklingshemming som blir rørt av en grensejustering vil ha vedtak om tenester i den nye bustadkommunen, kva kommune som ev. skal tilby tenester og korleis ev. tenester skal finansierast.

Bustadkommunen per 1.1.2024 vil derfor legg til grunn for kriteriet Tal på personar med psykisk utviklingshemming i inntektssystemet for 2025, uavhengig av om personar med psykisk utviklingshemming blir rørt av en grensejustering eller ikkje.

Det vises i den forbindelse til dagens praksis når en person med psykisk utviklingshemming flytter til en ny bustadkommune. Det er vanlig at tilflyttingskommunen og fråflyttingskommunen samarbeider og har et økonomisk oppgjer i forbindelse med denne prosessen.

Dersom en person med psykisk utviklingshemming får ny bostedskommune som følge av en grensejustering, anses det å være tilsvarende situasjon. Det forventast derfor at den gamle og den nye bustadkommunen vurderer behov for et ev. oppgjer og gjer opp seg imellom dersom en person med psykisk utviklingshemming blir rørt av en grensejustering.

For nærmare informasjon om dagens praksis når en person med psykisk utviklingshemming flytter til ny bustadkommune, viser vi til følgande dokumenter:

• IS-2442 Veileder for saksbehandling - Tjenester etter helse- og omsorgstjenesteloven §§ 3-2. første ledd nr. 6, 3-6 og 3-8, punkt 1.2.2 og punkt 1.2.3
• Rundskriv I-43/99 Ansvaret for å yte pleie- og omsorgstjenester til sterkt pleietrengende ved flytting mellom kommuner (regjeringen.no)
• Rundskriv I-6/2013 Om kommunenes ansvar ved opphør av avtale med en annen kommune om kjøp av helse- og omsorgstjenester utenfor institusjon (regjeringen.no)

Ny bustadkommune for personar med psykisk utviklingshemming som følgje av en grensejustering vil fanges opp i inntektssystemet frå 2025.

Signering på skjemaet i Altinn

For deg som skal rapportere:

• Du må skaffa deg MinID eller ein av dei andre innloggingsalternativene til Altinn (obligatorisk)
• Du må be om å få delegert rolla «Helsa, sosial og velferdstenester» i verksemda di (obligatorisk)
• Den enkelte revisor som skal signera på skjemaet må inneha rolle enten som "ansvarleg revisor" eller "revisormedarbeidar" (obligatorisk)
• Ved innlogging må ein velja å representera kommunen (verksemda), og ikkje seg sjølv. Dette gjeld både den som skal fylla ut skjemaet på vegne av kommunen og den ansvarlege revisoren (obligatorisk)
• Skjemaet blir utfylt og signert av kommunen. Skjemaet blir dermed frigjort og sendt til den ansvarlege revisoren
• Skjemaet blir kontrollert, signert og sendt inn av revisoren. Skjemaet blir dermed sendt til Helsedirektoratet

Registrering av revisor i Einingsregisteret

Revisor må vera registrert som revisor for verksemda i Einingsregisteret for å kunna signere på skjemaet. Verksemda må nytta Samordnet registermelding for offentleg forvaltning på Altinn til å melda revisor. Kommunestyret kan sjølv avgjera om kommunen skal tilsetja eigne revisorar, delta i interkommunalt samarbeid om revisjon, eller inngå avtale med annan revisor. Det er lagt til rette for å melda revisor uansett korleis kommunen organiserer revisjon, enkelt og elektronisk ved bruk av Samordnet registermelding for offentleg forvaltning. Dersom skjema blir sendt inn av eit underlagt organisasjonsledd i kommunen (til dømes helse- og sosialetaten i ein kommune), må revisor vera registrert for denne verksemda.

Når revisorrolla er registrert på verksemda i Einingsregisteret, vil revisor automatisk få Altinn-rollen "ansvarleg revisor" og revisor kan signera på det aktuelle skjemaet for kommunen. I tilfelle der eit revisorfirma er registrert på kommunen i Einingsregisteret er det dagleg leiar av revisorfirmaet som skal få Altinn-rollen "ansvarleg revisor". Dagleg leiar kan sjølv delegera rollene "Ansvarlig revisor" og "Revisormedarbeider" vidare til tilsette i firmaet.