Virksomheten bør vurdere i hvilken skala anskaffelsen skal gjennomføres. Det kan være ulike hensyn som gjør at det bør være en lokal prosess. Et eksempel er at et KI-system er så spesialisert at det bare vil gjøre nytte for noen få brukere i en spesifikk virksomhet. Andre ganger er det hensiktsmessig at virksomheten samarbeider om anskaffelsen med andre kommuner, eller andre sykehus, eventuelt kan anskaffelsen egne seg for en regional anskaffelse. Bildediagnostikk, for eksempel radiologi, er standardisert og gjøres ved mange virksomheter, og kan derfor egne seg for en anskaffelse i større skala.
I noen tilfeller kan det foreligge rammeavtaler som virksomheten kan gjøre avrop på. En rammeavtale gjør anskaffelsen enklere for de som kan gjøre avrop på denne. Det kan derfor være ønskelig å få på plass en rammeavtale dersom dette ikke er på plass i virksomheten