Valg av anskaffelsesprosedyre påvirker tidsbruk, ressursbruk og muligheter for dialog med tilbydere i anskaffelsen. I et marked med rask teknologisk utvikling må behovet for kvalitetssikring veies mot risiko for å anskaffe noe som er utdatert dersom prosessene tar for lang tid. Hvor godt man kjenner markedet for det som skal anskaffes, vil påvirke valg av anskaffelsesform og danne grunnlag for konkurransestrategien. Konkurransepreget dialog kan være en relevant og fleksibel anskaffelsesprosedyre for KI-systemer dersom det er uklart fra starten hvilken løsning som er best egnet. I en prekvalifiseringsfase kan man da i første omgang begrense antallet leverandører som får delta, basert på deres kompetanse og erfaring, og deretter gjennomføre en dialog, der man sammen med leverandørene kan tilpasse kravspesifikasjonen [109].
- Som eksempel er Helse Sør-Øst RHFs anskaffelse av en rammeavtale for KI-plattformer en konkurransepreget dialog [110].
Ved mange virksomheter finnes det prosedyrer for fremgangsmåte ved anskaffelser. Som eksempel har Oslo universitetssykehus beskrevet en slik prosedyre i sitt elektroniske håndboksystem for anskaffelse av medisinsk teknisk utstyr, ehåndboka [111].