Rapporteringen fra fylkeskommunene i FORMS tok utgangspunkt i spørsmål fra et tidligere benyttet rapporteringsskjema i Questback for tilskuddet fra 2015-2017. I tillegg ble regelverket for tilskuddsordningen brukt som grunnlag for spørsmålene (vedlegg 1), der spørsmål om bruk av tilskuddsmidler til kompetanseheving ble inkludert i rapporteringen for 2023. Fylkeskommunene baserer sine svar på rapporter fra kommunene som blant annet skal rapportere på måloppnåelse.
Folkehelserådgivere i fylkeskommunene fikk i forkant av undersøkelsen informasjon om, og kopi av spørsmålene (vedlegg 2), slik at de var forberedt. Undersøkelsen ble besvart i perioden april – august 2024. 11 av 11 fylker rapporterte på undersøkelsen.