Bostedskommunen er ansvarlig for tjenestetilbudet til sine innbyggere, også når tjenestene kjøpes fra en annen kommune eller fra en privat leverandør.
Beskrivelse av ulike aktører:
Bostedskommune:
- kommunen der tjenestemottakeren er registrert i folkeregisteret.
Oppholdskommunen/tjenesteytende kommune:
- kommunen som leverer tjenesten på vegne av bostedskommune.
Privat leverandør:
- en privat aktør eller ideell organisasjon som yter tjenesten på vegne av bostedskommune.
Rutine for registrering i bostedskommunen (kommune med forvaltningsansvaret):
- Bostedskommune behandler og registrerer søknader, fatter vedtak, og dokumenterer dette i henhold til vanlige registreringskrav.
- Bostedskommune skal registrere organisasjonsnummeret til oppholdskommune eller privat leverandør i elektronisk pasientjournal (EPJ). Det viser til hvem som faktisk utfører tjenesten.
- Det er organisasjonsnummeret til konkret enhet eller avdeling som utøver tjenesten på vegne av kommunen som skal registreres.
- informasjon om organisasjonsnummer hentes direkte fra utførende enhet
- eller fra enhetsregisteret: brreg.no (nettsiden til Enhetsregisteret).
- Ulike pasientjournalsystem kobler organisasjonsnummer til tjenesten ulikt. Det kan være at utfører må opprettes på samme måte som de kommunale tjenestestedene for at organisasjonsnummer skal kunne koples til tjenesten.
- Undersøk med EPJ- systemansvarlig i kommunen for hvordan dette gjøres i deres fagsystem.
- Bostedskommunen må ha dialog med tjenesteytende enhet å fange opp og registrere endringer i tjenesten og/eller tjenestemottakers behov i brukers journal.
Rutine for registrering i oppholdskommunen (tjenesteytende kommune):
- Oppholdskommunen skal angi bostedskommune ved registrering av personens tjenester i EPJ. Dette synliggjør at annen kommune har forvaltningsansvaret for tjenesten/tjenestemottakeren.
- Det må lages rutiner for dokumentasjon med bostedskommunen i henhold til gjeldende regelverk. I samarbeid må de sikre at dokumentasjonen er oppdatert til enhver tid.
Privat leverandør:
Private leverandører som yter tjenester på vegne av bostedskommunen, må finne rutiner for dokumentasjon med bostedskommunen i henhold til gjeldende regelverk. I samarbeid må de sikre at dokumentasjonen er oppdatert til enhver tid.