§ 18. Internkontroll
utarbeide en beskrivelse av virksomhetens hovedoppgaver, mål og organisering, ha nødvendige rutiner og prosedyrer, avdekke og følge opp avvik og risiko for avvik, dokumentere internkontrollen i den form og det omfang som er nødvendig, og evaluere og ved behov forbedre skriftlige prosedyrer og andre tiltak for internkontroll.
Internkontroll er systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetenes aktiviteter planlegges, organiseres, utføres, kvalitetssikres og vedlikeholdes i samsvar med regelverket. Internkontrollen skal altså sikre at lover og forskrifter følges.
Utdanningsdirektoratet har utarbeidet en egen Veileder om internkontroll for barnehage- og opplæringssektoren (udir.no) som er veiledende for forståelsen av kravet etter denne forskriften.
Innholdet i bestemmelsen om internkontroll er sammenfallende med kravene i kommuneloven § 25-1, og kravene til internkontroll i barnehage- og opplæringslovgivningen.
Risikovurderinger er sentralt for å tilpasse internkontrollen.
Internkontroll skal tilpasses virksomhetens størrelse, egenart, aktiviteter og risikoforhold. Internkontrollen skal være systematisk, og ikke hendelsesbasert.
Virksomheten må:
- utarbeide beskrivelse av virksomhetens hovedoppgaver, mål og organisering
- ha nødvendige rutiner og prosedyrer som sikrer etterlevelse av forskriftens krav
- avdekke og følge opp avvik og risiko for avvik
- dokumentere internkontrollen i den form og det omfang som er nødvendig
- evaluere og ved behov forbedre skriftlige prosedyrer og andre tiltak for internkontroll
Virksomhetens eier har ansvar for internkontrollen, jfr. § 3. Oppgavene som omfattes av internkontrollen kan delegeres og fordeles på flere, selv om den ansvarlige vil ha det overordnede ansvaret.
Sjekkliste
Det er utarbeidet en eksempelmal for en sjekkliste for fysisk miljø i barnehager og skoler, basert på bestemmelsene i forskriften og denne veilederen.
Forholdet til krav til internkontroll etter andre lover og forskrifter
Barnehager, skoler og skolefritidsordninger er underlagt krav til internkontroll etter flere andre lover og forskrifter. Se