Dersom optiker, lege eller psykolog vurderer det slik at helsekrav til førerkort for motorvogn ikke er oppfylt, og at denne tilstanden vil vare eller antas å vare mer enn seks måneder, skal vedkommende sende melding til statsforvalteren med kopi til førerkortinnehaver. Begrunnelsen skal gis i samsvar med de punktene om dette som er angitt i malen for brev til statsforvalteren, se nedenfor.
Statsforvalteren vurderer om opplysningene er tilstrekkelig til å be politiet inndra førerkortet. Når statsforvalteren finner at grunnlaget for å anmode politiet om å inndra førerretten er tilstrekkelig, skal statsforvalteren sende anmodning til politiet om dette. I anmodningen skal det redegjøres nærmere for hvilket faktagrunnlag vurderingen er bygget på og hvilke medisinskfaglige vurderinger melder og statsforvalter har foretatt. Disse opplysningene gis til politiet uten hinder av taushetsplikt. De er unntatt fra taushetsplikt for melders vedkommende i meldeforskriftens § 6 og for statsforvalters vedkommende i forvaltningsloven § 13 b nr.5.
Den optikeren, legen eller psykologen som er ansvarlig for vurderingen, må også informere førerkortinnehaver ved konsultasjonen om at han eller hun ikke oppfyller helsekravene og derfor ikke har rett til å føre motorvogn. Både vurderingen og at det er gitt slik informasjon til førerkortinnehaver skal dokumenteres i journalen.
Der optiker, lege eller psykolog finner at helsekravene for trafikksikker kjøring kan være oppfylt før det er gått seks måneder, skal de informere førerkortinnehaver om at vedkommende ikke har rett til å føre motorvogn så lenge helsesvekkelsen varer. Slik informasjon bør fortrinnsvis også gis skriftlig. Det skal journalføres at slik informasjon er gitt.
Meldeplikten som er omtalt i førerkortforskriften vedlegg 1 § 2 og i denne veilederen er en oppfølging av meldepliktbestemmelsen i helsepersonelloven § 34. Det er gitt en egen meldepliktforskrift (lovdata.no) med detaljerte regler om når og hvordan det skal meldes at innehaver av førerkort ikke lenger tilfredsstiller helsekravene. Meldeplikten er nærmere omtalt i merknadene til helsepersonelloven § 34 i rundskrivet til helsepersonelloven. (Opplysningsplikt m.v. - Helsedirektoratet)