Rapporteringsfrist er 01.04 året etter tilskuddsmidlene ble tildelt. Det skal rapporteres for kalenderåret, dvs. per 31.12 året tilskuddet ble tildelt for.
☒ Måloppnåelse: Tilskuddsmottakers dokumentasjon og vurdering av gjennomført tiltak og hvordan eller i hvilken grad tiltaket har bidratt til å nå målene for tilskuddsordningen (se regelverkets punkt 1 og 2).
Rapporteringen skal spesifikt inneholde:
- En beskrivelse av aktiviteter og tiltak som er gjennomført
- Informasjon om antall studiesteder/campus og antall studenter som er omfattet av helsefremmende/ forebyggende tiltak
- En beskrivelse av gjennomført samarbeid og kunnskapsdeling
- Informasjon om ev. utvikling av retningslinjer for rusmiddelbruk og rusmiddelforebyggende tiltak ved studiestedet
- Resultater fra eventuelle brukerundersøkelser og innspill fra studenter
- En vurdering av om og ev. hvordan tiltaket kan videreføres uten tilskuddsfinansiering
Eventuelle andre rapporteringskrav blir beskrevet i tilskuddsbrevet.
Rapporteringen skal beskrive status og oppnådde resultater sammenlignet med beskrivelsen i tilskuddsmottakerens søknad. Er det avvik mellom forventet og oppnådde resultater og effekt, skal dette belyses.
Helsedirektoratet vil sammenligne informasjonen i tilskuddsmottakerens rapportering med informasjonen i tilskuddsmottakerens søknad når vi vurderer om tiltaket har oppnådd målene. Dette vil også bli vurdert opp mot kriteriene (indikatorene) som er beskrevet i regelverkets punkt 2.
☒ Regnskap: Budsjett og regnskap fra tilskuddsmottaker som viser bruken av tilskuddsmidlene skal kunne sammenlignes. Nærmere informasjon om regnskapsrapportering blir spesifisert i tilskuddsbrevet.
Midlene skal benyttes og regnskapsføres innen 31.12. det året tilskuddet ble innvilget for. Eventuelle ubrukte midler skal oppgis i rapporteringen. Tilskuddsmottakeren må sende begrunnet søknad til Helsedirektoratet om overføring av eventuelle ubrukte midler.
☒ Revisorattestasjon: Der det innvilges tilskudd på 200 000 kroner eller mer, stiller Helsedirektoratet krav om revisorbekreftelse av regnskapet. Mer informasjon om revisorkontroll og attestasjon vil bli gitt i tilskuddsbrevet.