Alle universiteter, høyskoler, videregående skoler og fylkeskommuner som uteksaminerer studenter og elever i fag som krever autorisasjon bør registrerer innmeldingslister via Altinn, når studenter og elever har fullført og bestått utdanningen, inkludert praksis, og er klare til å få utstedt vitnemål.
Unntak: For sykepleier gjelder ny søknadsprosess for autorisasjon via Tjenesteportal for helseaktører fra 1. oktober 2023, se autorisasjon som sykepleier. Det betyr at det ikke skal registreres innmeldingslister for sykepleier via Altinn.
Det bes om at Helsedirektoratet informeres dersom noen studenter/elever etter innmelding mottar strykkarakter etter siste sensur.
En slik melding sendes til godkjenning@helsedir.no. Det bes om at det ikke sendes personnummer pr. e-post. Det er tilstrekkelig med navn og fødselsdato.
Det bes videre om at en slik melding ikke sendes til Helsedirektoratet før en eventuell klage på karakter er ferdigbehandlet av utdanningsinstitusjonen.
Med innmeldingsliste vil kandidaten kunne få sin autorisasjon i løpet av få minutter etter at listene er levert og et gebyr på kr. 750,- er betalt.
Dersom utdanningsstedet ikke leverer liste, må eleven selv sende en individuell autorisasjonssøknad, og saksbehandlingstiden er da inntil 3 måneder og gebyret kr. 2000,-
Fylkeskommuner kan sende inn liste over kandidater som er ferdige i praksis og har fått utstedt fagbrev.
Elever/studenter ved utdanningssteder som benytter innmeldingslister, skal ikke sende egen søknad om autorisasjon.
Registrering av innmeldingsliste i Altinn
Hver enkelt utdanningsinstitusjon skal registrere kandidatene i Altinn. Det er ingen begrensning for hvor ofte det kan sendes inn lister, men det er svært viktig at samme person ikke føres opp på liste mer enn en gang for samme utdanning. Unntak er de som får studentlisens før autorisasjon
Se også:
- brukerveiledning for Innmeldingslister til Helsedirektoratet (PDF)
- brukerveiledning for Altinn - Pålogging, delegering og tilgang (PDF)
Etter at skjema er sendt inn i Altinn, vil den videre prosessen være helt automatisk. Det vil bare gå til manuell behandling dersom det fins forhold som er til hinder for autorisasjon.
Informer studentene/elevene
Det er viktig at utdanningsinstitusjonene og fylkeskommunene informerer sine studenter og praksiselever om at de sender lister til Helsedirektoratet og om tidspunkt for når innmeldingslisten blir sendt.
Studentene og praksiselevene må få vite at
- De ikke skal søke om autorisasjon selv
- De må gi samtykke til at det søkes autorisasjon på deres vegne
- De må logge seg inn på www.altinn.no og sjekke sin "profil" for korrekt telefonnummer og e-post. På denne måten vil de få varsel når de mottar brev i Altin.
- De må betale et gebyr på NOK 750,- via Altinn for å få autorisasjon
- De vil motta en e-post fra Altinn hvor de får beskjed om å logge inn og betale
- De får ikke purring fra Altinn hvis de ikke betaler
- Dersom de ikke har betalt innen 60 dager må de søke om autorisasjon selv og behandlingstiden er inntil 3 måneder fra de sender søknad og gebyret er kr. 2000,-
- De får ikke beskjed om vedtak fra Altinn, de må selv slå opp i Helsepersonellregisteret og ev. ta utskrift derfra
Når kandidatene har betalt gebyret kan de søke seg selv opp i Helsepersonellregisteret (HPR) etter kort tid. Her finner de også sitt HPR-nummer.