Helsepersonellregisteret
Helsedirektoratet behandler søknader og gir autorisasjon, lisens, spesialistgodkjenning godkjenning av læringsmål og tilleggstakst for helsepersonell i Norge. Søknad sendes via Altinn eller Tjenesteportalen.
Helsedirektoratet innhenter informasjon om navn, adresse, telefonnummer, e-post og fødselsnummer/D-nummer. I tillegg må søker sende dokumentasjon på gjennomført utdanning. Søkere som ikke har fødselsnummer eller D-nummer, må vedlegge kopi av pass.
Altinn driftes av Digitaliseringsdirektoratet som er vår databehandler. Tjenesteportalen eies av Helsedirektoratet. Ved bruk av Tjenesteportalen innhenter vi bekreftelse på fullført utdanning fra Vitnemålsportalen (Sikt). Sensitive personopplysninger som blant annet opplysninger om religion og helseopplysninger, kan komme frem av utdanningsdokumenter eller andre dokumenter som er vedlagt søknaden til Helsedirektoratet, eller ettersendes til Helsedirektoratet i forbindelse med saksbehandlingen. Disse opplysningene blir lagret konfidensielt i saksbehandlingssystemet. Lagring og oppbevaring skjer i henhold til arkivlovgivningen.
Norsk helsenett (NHN) er leverandør av drift og vedlikehold av våre løsninger, viser til avsnittet om Helsedirektoratets arkiv. Det er kun saksbehandlere i Helsedirektoratet som har tilgang til opplysningene som lagres i arkivet.
Formålet med behandlingen av personopplysninger er å behandle søknad om autorisasjon, lisens og spesialistgodkjenning fra helsepersonell. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6. nr. 1 e og artikkel 9 nr. 2 bokstav a og g.
Helsedirektoratet utøver offentlig myndighet som direktoratet er lovpålagt etter helsepersonelloven § 53.
Saksbehandling av søknader om autorisasjon, lisens og spesialistgodkjenning
Helsedirektoratet behandler søknader og gir autorisasjon, lisens og spesialistgodkjenning til helsepersonell i Norge. Den som søker om autorisasjon, lisens og spesialistgodkjenning blir bedt om å søke via Altinn, og registrere informasjon om navn, adresse, telefonnummer, e-post og fødselsnummer/D-nummer i søknadsskjemaet. I tillegg må søker sende inn informasjon om gjennomført utdanning. Søkere som ikke har fødselsnummer eller D-nummer bes også om å vedlegge kopi av pass. Altinn driftes av Digitaliseringsdirektoratet, som er vår databehandler.
Sensitive personopplysninger som blant annet opplysninger om religion og helseopplysninger kan også fremgå av utdanningsdokumenter eller andre dokumenter som er vedlagt søknaden til Helsedirektoratet eller som ettersendes til Helsedirektoratet i forbindelse med saksbehandlingen. Disse opplysningene blir lagret i konfidensielt saksbehandlingssystem.
Søknaden legges inn i Helsedirektoratets saksbehandlingssystem, og registrering, lagring og oppbevaring skjer i henhold til arkivlovgivningen. Norsk helsenett (NHN) er leverandør av drift og vedlikehold av nettstedet. Viser til avsnittet om "Helsedirektoratets arkiv".
Det er kun saksbehandlere i Helsedirektoratet som har tilgang til opplysningene som lagres i arkivet.
Formålet med behandlingen av personopplysninger er å behandle søknad om autorisasjon, lisens og spesialistgodkjenning fra helsepersonell. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6. nr. 1 e og artikkel 9 nr. 2 bokstav a og g.
Helsedirektoratet utøver offentlig myndighet som direktoratet er lovpålagt etter helsepersonelloven § 53.
Fastlegeordningen
Fastlegeordningen inneholder opplysninger om alle fastleger og pasienter på fastlegers lister i Norge. Fastlegeordningen skal bidra til at pasienter skal få oppfylt sin rett til å stå på en fastlegeliste og til å bytte fastlege, og at andre aktører i helsesektoren skal få vite om den enkeltes fastlege ved faglig behov. Opplysninger som behandles om fastlegen er faglig kompetanse som spesialitet, kontaktinformasjon, administrative opplysninger om arbeidsforholdet. Opplysninger som behandles om pasienten er kontaktopplysninger og familierelasjoner.
Fastlegeordningen er etablert for å oppfylle oppdrag fra Helse- og omsorgsdepartementet. Fordi registeret til enhver tid er oppdatert, vil opplysninger som ikke lenger er korrekte slettes fortløpende.
Legestillingsregisteret
Legestillingsregisteret inneholder oppdatert informasjon om alle leger som til enhver tid er ansatt i spesialisthelsetjenesten i Norge. Det fremgår navn, HPR-ID, type spesialistutdanning, arbeidssted, stillingstype, stillingsbrøk og ansattperiode. Opplysningene sendes inn fra landets regionale helseforetak, og hentes inn fra Helsepersonellregisteret og Register for enheter i spesialisthelsetjenesten (RESH). Opplysningene behandles med grunnlag i personvernforordningen artikkel 6 bokstav e om utøvelse av offentlig myndighet jf. spesialistforskriften §11.
Legestillingsregisteret skal være et system for å følge med på, planlegge for og analyse av utviklingen i legestillingene i kommunen og sykehusene for å få riktig utdanningskapasitet og bruk av legeressursene. De regionale helseforetakene (RHF) er i oppdragsdokument fra Helse- og omsorgsdepartementet pliktige til å melde inn til registeret. Legestillingsregisteret benyttes også til automatisk validering av at den foreskrivende legen innehar riktig spesialitet der dette er et vilkår for at legen skal kunne søke om stønad til legemidler på blå resept.
NHN er leverandør av drift og vedlikehold av opplysningene som samles inn. Opplysningene lagres på servere som driftes av Norsk Helsenett (NHN). Personopplysningene endres og slettes i samsvar med at legene skifter jobb og slutter i jobb.
Helsedirektoratets stillingsportal for leger i spesialisering del 1
Personer som har søkt på stilling som lege i spesialisering del 1 (LIS1) registrerer selv opplysninger via Helsedirektoratets stillingsportal. Legen legger inn egne opplysninger i stillingsportalen som navn, fødselsnummer, nasjonalitet, adresse, kontaktopplysninger, CV-er, søknadstekst, vedlegg (attester og vitnemål) og andre relevante opplysninger. Formålet med behandlingen er å kunne gjennomføre rekruttering til den stillingen man søker på. Opplysningene gjøres derfor tilgjengelig for rekrutteringsansvarlige.
Ansatte i helseforetakene og kommunene har tilgang til egne stillingsannonser og tilhørende søkere. Helseforetaket og kommunene kan i tillegg registrere opplysninger om intervjuer og vurderinger som er gjort av kandidaten. Saksbehandlere i Helsedirektoratet har tilgang til registeret for å hjelpe helseforetak og kommuner med bruk av portalen og ta ut statistikk til halvårlige rapporter. I noen rekrutteringsprosesser kan Helsedirektoratet gi eksterne rådgivere/rekrutteringsselskaper tilgang til personopplysninger for å kunne bistå i rekrutteringen.
Personopplysninger vil ikke lagres lenger enn nødvendig for formålet.
Den enkelte lege kan se de opplysninger de selv har lagt inn i løsningen. Talentech/Webcruiter er databehandler for Helsedirektoratet.
Helsedirektoratet eier ikke opplysningene som helseforetakene og kommunene registrerer, og forespørsel rundt disse må rettes til helseforetaket eller kommunen som er ansvarlig for stillingen.