Midlertidig eller kortvarig tilgang vil typisk gjelde for studenter, vikarer, konsulenter og ved kvalitetssikring av tjenester.
Det skal opprettes avtale med personell som gis midlertidig tilgang, slik at virksomheten har instruksjonsmyndighet og kan gi personellet pålegg om bruk av systemene og taushetsplikt. Det skal opprettes en brukerkonto med tilgang i journalsystemet, og med eget brukernavn og passord eller annen relevant autentisering (se kapittel 4) som samsvarer med behovet for tilgang.
For kortvarig tilgang anbefales det å registrere en sluttdato for autorisasjonen for tilgang.