Pasienten har i noen tilfeller rett til å få slettet helse- og personopplysninger i behandlingsrettede helseregistre. Denne rettigheten er imidlertid svært snever.
Virksomheten må være oppmerksom på at personvernlovgivningens regler om sletting ikke gjelder for behandlingsrettede helseregistre. Den registrertes rett til sletting reguleres av egne regler i helselovgivningen.
I tilfeller der virksomheten sletter helse- eller personopplysninger i behandlingsrettet helseregister, skal virksomheten varsle eventuelle mottakere av opplysningene, se kapittelet Plikt til å varsle mottakere når opplysninger slettes.
Vilkår for sletting av helse- og personopplysninger i behandlingsrettede helseregistre
Det er tre vilkår som virksomheten må vurdere hvis den registrerte ber om sletting av helse- og personopplysninger i behandlingsrettede helseregistre. Alle tre må være oppfylt for at opplysningene skal kunne slettes.
Personopplysningenes art
For å kunne slette helse- og personopplysninger i behandlingsrettede helseregistre må opplysningene enten være
- feilaktige eller misvisende og føles belastende for den registrerte, eller
- åpenbart ikke nødvendig for å gi pasienten helsehjelp
Vilkåret innebærer med andre ord at opplysningene må oppfylle kravene i alternativ en eller to. Etter alternativ 1 må opplysningene som ønskes slettet være feilaktige eller misvisende, samtidig som de er belastende. Etter alternativ 2 må det være åpenbart at opplysningene ikke er nødvendig for å gi pasienten helsehjelp.
Slike opplysninger kan for eksempel være informasjon om politisk ståsted. Opplysninger som kan komme til nytte ved senere behandling av pasienten skal ikke slettes. Behovet må imidlertid ikke fremstå som altfor hypotetisk.
Hvis virksomheten mener at opplysningene kan slettes og sletting gjennomføres, må virksomheten vurdere om de resterende opplysninger gir et riktig inntrykk av virkeligheten.
Virksomheten bør supplere de resterende opplysningene, hvis de gir et klart misvisende inntrykk av virkeligheten. Er ikke supplering mulig, så bør de resterende opplysningene også slettes.
Ubetenkelig ut fra allmenne hensyn
Sletting må være «ubetenkelig ut fra allmenne hensyn». Dette innebærer at virksomheten må vurdere hensynene bak dokumentasjonsplikten. Et av hensynene bak dokumentasjonsplikten er at tilsynsmyndigheten skal kunne føre kontroll med helseinstitusjonene. Et annet hensyn er at pasienter skal ha mulighet til å fremme erstatningskrav ved skade.
Eksempel Dr. Norm har en time med en av sine pasienter. Under timen forstår hun det som at pasienten har hatt vedvarende magesmerter. Hun legger derfor dette til grunn for de videre vurderingene og undersøkelsene.
En stund senere blir Dr. Norm kontaktet av pasienten som har gjort innsyn i journalen sin. Pasienten har sett at det står magesmerter i journalen, men pasienten har egentlig hatt smerter i brystet og mener at dette har blitt kommunisert i timene. Pasienten mener vurderingene knyttet til magesmertene er gjort på feil grunnlag, og ber derfor om å få slettet disse fra journalen.
I dette tilfellet vil det blant annet være viktig å bevare vurderingene som er gjort av hensyn til et eventuelt senere tilsyn.
|
Arkivlovgivningen
Videre må sletting ikke være i strid med arkivlovgivningens bestemmelser om kassasjon. Kassasjon betyr sletting eller destruering av informasjon. Arkivlovgivningen inneholder et forbud om å kassere arkivmateriale med mindre det skjer i samsvar med arkivlovgivningens regler eller etter særskilt samtykke fra Riksarkivaren.
Forbudet går foran bestemmelser om sletting i andre regelverk. Dette innebærer at alle virksomheter som er underlagt arkivlovgivningens bestemmelser ikke kan slette opplysninger som skal bevares.
Virksomheter i spesialisthelsetjenesten plikter å bevare sine pasientjournaler.
Det er gitt detaljerte regler om hva som skal bevares i helsearkivforskriften kapittel 2.
Kommunale og fylkeskommunale virksomheter plikter å bevare pasient- og journalopplysninger. Pasient- og journalopplysninger er definert som all individbasert dokumentasjon som skapes av kommunale og fylkeskommunale tjenester som yter helsehjelp.
Det vil i praksis være svært få opplysninger i en pasientjournal som kan slettes uten at det er i strid med arkivlovgivningens kassasjonsforbud.
Journal ført på feil person
Hvis opplysninger er ført på feil person, skal opplysningene i journalen eller hele journalen slettes. Opplysningene eller journalen skal likevel ikke slettes hvis allmenne hensyn tilsier at journalen bør bevares.
