Tema for faktaarket
Dette faktaarket omhandler lagringstid og sletting av helse- og personopplysninger. Formålet med faktaarket er å gi en oversikt og beskrivelse av kravene knyttet til lagringstid og sletting i personvernforordningen, særlovgivningen for helse- og omsorgssektoren og arkivloven med forskrifter for å bistå virksomheten med å etterleve Normens krav til lagringstid og sletting. Faktaarket omhandler også tilintetgjøring av dokumenter i behandlingsrettet helseregister mv. etter digitalisering og krav til oppbevaring av behandlingsrettet helseregister ved opphør og overdragelse av virksomhet mv.
Dette faktaarket er spesielt relevant for
Målgruppen for faktaarket er virksomheter som behandler helse- og personopplysninger. Faktaarket vil særlig være relevant for personell som har fått delegert det daglige ansvaret for personvern i virksomheten. Både medisinskfaglig kompetanse og arkivfaglig kompetanse vil imidlertid være avgjørende for å gjøre nødvendige avveininger knyttet til lagringstid og sletting i virksomheten.
Krav i Normen
Faktaarket gjelder for følgende kapitler i Normen:
Relevante lov- og forskriftsbestemmelser, standarder og andre rammeverk
Følgende lov- og forskriftsbestemmelser er spesielt relevante for faktaarket:
- personvernforordningen Artikkel 5. Prinsipper for behandling av personopplysninger bokstav e (lovdata.no)
- personvernforordningen Artikkel 17. Rett til sletting (lovdata.no)
- pasientjournalloven § 24. Overdragelse eller opphør av virksomhet (lovdata.no)
- pasientjournalloven § 25. Plikt til bevaring eller sletting (lovdata.no)
- pasientjournalforskriften § 16. Tilintetgjøring av dokumenter mv. etter digitalisering (lovdata.no)
- pasientjournalforskriften § 17. Opphør av virksomhet mv. (lovdata.no)
- helsepersonelloven § 43. Sletting av journalopplysninger (lovdata.no)
- arkivlova § 6. Arkivansvaret (lovdata.no)
- arkivforskriften § 18. Avlevering og arkivdepot (lovdata.no)
- riksarkivarens forskrift § 7-29. Helse og omsorg (lovdata.no)
- helsearkivforskriften Kapittel 2. Spesialisthelsetjenestens plikt til å avlevere pasientarkiv til Norsk helsearkiv (lovdata.no)
- helsearkivforskriften § 17. Tidspunkt for avlevering av pasientarkivmateriale (lovdata.no)
- helsearkivforskriften § 21. Digitalisering og kassasjon (lovdata.no)
