a) Virksomheten skal utarbeide en prosedyre for oppdatering av eget og kommunikasjonspartneres sertifikat når disse utløper.
b) Virksomheten bør utarbeide instruks til ansatte med smartkort. Instruksen bør ha med følgende:
- Smartkortet skal betraktes som et personlig identitetsbevis og oppbevares på en sikker måte.
- Lån aldri bort smartkortet ditt til andre.
- Beskytt din personlige sikkerhetskode for elektronisk ID og gi den aldri til andre.
- Skriv aldri ned sikkerhetskode for elektronisk ID slik at den kan leses av andre.
- Hvis kortet mistes eller blir stjålet, må dette straks meldes til PKI-leverandørens sperretjeneste.
- Sikkerhetskode for elektronisk ID på mobiltelefon og nettbrett er ikke det samme som SIM-kortes PIN-kode.