For forklaring på generelle ord og uttrykk benyttet i denne veilederen henvises det til vedlegg 6.2 Definisjoner i Normen 6.0. Det er imidlertid enkelte ord og uttrykk som er spesifikke for denne veilederen og dermed ikke er definert Normen 6.0. Definisjonen av disse følger i listen under.
-A-
Med «autorisere/autorisert/autorisasjon» menes at en person i en bestemt rolle kan gis eller er gitt bestemte rettigheter til lesing, registrering, redigering, retting, sletting og/eller sperring av helse- og personopplysninger.
Autorisasjon kan bare gis i den grad det er nødvendig for vedkommendes arbeid, er begrunnet ut fra tjenstlig behov og er i henhold til bestemmelser om taushetsplikt. Med «adgang» menes fysisk adkomst til utstyr og områder som benyttes til behandling av helse- og personopplysninger.
-D -
Med «DMZ» menes «demilitarisert sone», hvor en nettverkssone etableres for å beskytte deler av en virksomhets interne nettverk.
-F-
Med «fagsystem» menes en applikasjon eller et IT-system som behandler helse- og personopplysninger. Begrepet systemløsning brukes også om et fagsystem. Eksempler på fagsystem er: pleie- og omsorgssystem (PLO), legekontorsystem og barnevernsystem. Opplysninger i ulike fagsystemer kan både utgjøre elektronisk pasientjournal (EPJ) og annen tjenestedokumentasjon.
Med «fjernaksess» menes ekstern tilgang fra leverandør til virksomhet via kommunikasjonslinje. Eksempler på anvendelsesområder er: feilretting, feilsøking, oppdateringer, fjernadministrasjon, test- og utvikling, overføring av datafiler, driftsovervåking (databaser, servere, lagringsløsninger), behandling av feilmeldinger og datafiler hos leverandør og sending av feildiagnoser, mv. av fagsystemer og IKT-infrastruktur.
Med «fjernadministrasjon» menes at en bruker på et sted kan operere en arbeidsstasjon på et fysisk annet sted ved at skjermbilder, tastatur og mus fjernstyres.
-H-
Med «Helsenettet» menes nettverket som tilbys av Norsk helsenett SF.
-S-
Med «sikkerhetsnivå høyt» menes to-faktorautentisering hvor en faktor er dynamisk basert på personlig kvalifiserte sertifikater. Jfr. Definisjoner av sikker autentiseringsløsning og personlig kvalifisert sertifikat i Normen.
-T-
Med «tjenesteutsetting» menes at en virksomhet velger å anskaffe "produkter eller tjenester" fra en ekstern leverandør/virksomhet, i stedet for å levere og ivareta dem selv. I denne veilederen vil derfor produkter og tjenester for fjernaksess (som leveres av leverandøren til virksomheten) normalt innebære en tjenesteutsetting.
-V-
Med «VPN» menes «Virtuelt privat nettverk», hvor et privat nettverk etableres med en privat tunell over nettverk (f.eks. internett eller interne nett), for å sikre informasjonssikkerhet og personvern. VPN kan bruke kryptering for å beskytte trafikk.