Eksemplet viser en gruppepraksis som fremstår som en enhet utad der det er etablert en felles journal, enkeltpersonforetakene har ikke lenger egen pasientjournal og alle enkeltpersonforetakene er dataansvarlige:
- Det er inngått avtale om felles journal mellom enkeltpersonforetakene. Med etablering av avtalen om felles pasientjournal oppfyller man kravet iht pasientjournalloven § 9. Samarbeid mellom virksomheter om behandlingsrettede helseregistre
- Fire ulike enkeltpersonforetak fra samme gruppe helsepersonell (Lege 1 – 4)
- Helsepersonellet fører i en felles journal.
Eksempelsituasjonen gjør det enkelt for pasienten å få helsehjelp fra en annen behandler, ved at denne behandleren kan få tilgang til pasientens journal.
Når alle enkeltpersonforetakene er dataansvarlige må det innarbeides klare prosedyrer i styringssystemet for informasjonssikkerhet, slik at alle benytter de samme prosedyrene. Avtalen må gjenspeile kompleksiteten i ansvarsforhold knyttet til en slik modell.
Eksempelet illustrerer at alle er dataansvarlige, men at ansvaret for ulike oppgaver kan ivaretas av flere av legene som deltar i samarbeidet (dataansvarlig). Se mal for avtale om felles dataansvar i eksempel avtalemal.
