Policyen bør utarbeides i samarbeid mellom ledere og ansatte. Vernetjenesten skal medvirke i utarbeidelsen. Det anbefales også at tillitsvalgtapparat er involvert i utformingen og forankringen av rusmiddelpolicyen.
Involvering av aktører i virksomheten
- Arbeidsgiver/ledelse: Ettersom det er arbeidsgiver som har ansvaret for HMS, er det også arbeidsgivers/leders ansvar å ta initiativ til arbeidet med rusmiddelpolicyen.
- Vernetjenesten skal involveres, og tillitsvalgtapparatet bør involveres.
- HMS-/personal-/HR-avdelingen
- Godkjent bedriftshelsetjeneste (BHT)
- Akan-utvalg (dersom virksomheten har etablert dette)
- Partssammensatte fora: Arbeidsmiljøutvalget (AMU) skal alltid involveres både før og etter at man har besluttet å utarbeide en rusmiddelpolicy. Andre drøftingsfora, som informasjons- og drøftingsmøter mellom tillitsvalgtapparat og ledelse, kan involveres for forankring og godkjenning av policy