EPJ-løftet
EPJ-løftet skal bidra til kvalitetsheving av fastlegers, avtalespesialisters, fysio- og manuellterapeuters EPJ systemer gjennom at nyttig funksjonalitet og felleskomponenter blir utviklet og tatt i bruk. Prosjektet videreføres på årlig basis.
Nøkkelinformasjon
Status
Noen utfordringerStrategimål
2 - Enklere arbeidshverdag
Eier
Helsedirektoratet
Risiko
MiddelsKontaktperson
Joakim Oskarsen
Segment
Koordinere
- Fastleger og avtalespesialister (FA)
- Fysio- og manuellterapeuter (FM)
Status
- Omfanget av EPJ-løftets samlede portefølje av pågående prosjekter i gjennomføring er fortsatt omfattende, men innen utgangen av Q2 2025 skal de fleste prosjekter i gjennomføring etter plan være avsluttet. Dette vil gi kapasitet for nye, prioriterte prosjekter ihht. hovedplan 2024-2025.
- Nye avtaler med fagekspertene er noe forsinket grunnet endret tilknytningsform.
- EPJ-løftets prosjekter som er i gjennomføring har vært gjennom en replanlegging som følge av prioriteringer av nye behov og svak fremdrift på prosjektene. Alle prosjekter i gjennomføring vil være avsluttet senest innen Q2 2025.
- Det ligger an til at det blir igangsatt flere tiltak i 2025 slik at deler av de frie midlene blir satt i omløp.
Risiko
Leveranser
Prosjektet er ferdig med 5 av 15 leveranser.
-
FA Integrasjon og synkronisering av Digitalt helsekort for gravide
Ferdigstilt og levert: Nei
15.12.2024: Integrasjon av Digitalt helsekort for gravide avventer utprøving i regi av det nasjonale prosjektet.
-
FA Strukturert informasjon i EPJ, henvisningsveileder
Ferdigstilt og levert: Ja
|Leveransedato: 01.03.2023
Utgangspunktet for dette delprosjektet i EPJ-løftet er at brukeren skal kunne få støtte og veiledning i henvisningsprosessen. Dette skal kunne bidra til bedre kvalitet på henvisningen og forenkle arbeidsprosessen for legen. Dette delprosjektet har fokus på å tilgjengeliggjøre retningslinjer og anbefalinger som er nasjonale og er publisert på helsedirektoratet.no samt kunne hente ut og gjenbruke strukturert informasjon fra journalen inn i henvisningen. Som del av leveransen skal Fastlegenes EPJ-systemer innføre henvisning 2.0, slik at strukturert informasjon kan tas ut av journal og sendes med til mottaker, og slik at retningslinjer og anbefalinger kan tilgjengeliggjøres.
-
FA Situasjonsbeskrivelse for EPJ-løftets arbeid og resultat
Ferdigstilt og levert: Ja
|Leveransedato: 01.10.2023
I denne leveransen er det utarbeidet en rapport «EPJ-løftets situasjonsbeskrivelse med endringsforslag». Her vurderes ulike sider ved EPJ-løftets arbeid og organisering, som kan bidra til å øke gjennomføringskraften i arbeidet med å løpende modernisere allmennlegetjenestenes journalsystemer.
-
FA Spesifisere og anskaffe datasett for SMART on FHIR (SoF)
Ferdigstilt og levert: Ja
|Leveransedato: 31.01.2024
Tiltaket var i protokoll for 2022/23, og skal beskrive et datasett som kan benyttes i utvikling av IKT-funksjonalitet og tilhørende grensesnitt for EPJ-ene rettet mot bruk av Smart-on FHIR-apper. Det er utarbeidet et notat som svarer ut innholdet i leveransen. Notatet ble godkjent i møte med styringsgruppen 31.01.2024.
-
FA Legemidler: Videreutvikling av legemiddelfunksjonalitet og oppdaterte grensesnitt mot Sentral forskrivningsmodul
Ferdigstilt og levert: Ja
|Leveransedato: 30.06.2024
Pasientens legemiddelliste (PLL) må utprøves og innføres stegvis basert på både eksisterende og nye teknologi, fortrinnsvis i integrerte forskrivningsmoduler fra EPJene. Rask gevinstrealisering er avhengig av at PLL innføres hos alle aktører i lokalsykehusenes/helseforetakenes opptaksområder. Tiltaket omfatter å videreutvikle EPJenes legemiddelfunksjonalitet og etablere nye eller oppdatere grensesnitt mot SFM-APIet, eller integrere SFM-GUI, slik at EPJene er klar til å koble seg opp på PLL så snart denne kan piloteres. Krav må baseres på de faktiske medisinskfaglige behov med utstrakt brukervennlighetstesting. Leveransen inkluderer faglig og teknisk tilrettelegging for gjennomføring av pilotering av PLL for fastleger i Helse-Vest. NHN ledet og styrte bredding av dette prosjektet, som ble avsluttet våren 2024. NHN presenterte sluttstatus i styringsgruppemøtet den 27.8.2024.
-
FM Integrasjon mot AktivA
Ferdigstilt og levert: Ja
|Leveransedato: 10.12.2024
AktivA er et nasjonalt program for implementering av kunnskapsbaserte retningslinjer for behandling av kne og hofteartrose. Det inkluderer et utdanningsprogram for Fysioterapeuter og et kunnskapsbasert informasjons- og treningsprogram for pasienter med kne- og/eller hofteartrose som kan tilgjengeliggjøres for fysioterapeuter i EPJ og for pasienter via et Web-grensesnitt, gjennom integrasjon med CheckWare. Dette gir også mulighet for elektronisk registrering av data inn i en sentral kvalitetsdatabase forankret ved Oslo Universitetssykehus, Ortopedisk avdeling. 15.12.2024: Avtale med 1 gjenstående leverandør er hevet. Prosjektet er avsluttet.
-
FA Strukturering av oppgaver i meldingsboksen – oppgavekontroll
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 20.12.2024
Bruk av meldingsutveksling mellom aktører i helsesektoren tiltar og ulike meldingstyper må håndteres sikkert og effektivt. I epikriser og polikliniske notater er det ofte beskrevet oppgaver i fritekst som mottaker skal følge opp. Disse oppgavene kan være vanskelig å ha oversikt over. En oversikt over oppgaver kan gi større trygghet for at alle oppgaver følges opp. Arbeidsprosessene og god IKT støtte for håndtering av innboksen bør utredes. 15.12.2024: To leverandører var forsinket. Endringshåndtering er gjennomført. Leverer iht. ny fremdriftsplan.
-
FM Dialogtjenester for fysio- og manuellterapeuter
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 31.12.2024
Via helsenorge.no får publikum tilgang til en rekke tjenester som kan benyttes for å følge opp egen helse. Her kan man sende meldinger til og motta meldinger fra helsepersonell, gjøre timeavtaler, se ubrukte og arkiverte henvisninger og få innsyn og legge inn informasjon i egen kjernejournal. 15.12.2024: EPJ-løftets bistandsavtale med NHN er forlenget ut 2024.
-
FA Digital dialog helsenorge (infodoc)
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 30.06.2025
Via helsenorge.no får publikum tilgang til en rekke tjenester som kan benyttes for å følge opp egen helse. Her kan man sende meldinger til og motta meldinger fra helsepersonell, gjøre timeavtaler, se ubrukte og arkiverte henvisninger og få innsyn og legge inn informasjon i egen kjernejournal. Denne leveransen har kun én leverandør som er Infodoc. 15.12.2024: Leverandør er forsinket. Antar ferdigstillelse i Q2 2025.
-
FA Endringsbehov for digital dialogtjeneste for fastlegene (DDFL)
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 30.06.2025
Via helsenorge.no får publikum tilgang til en rekke tjenester som kan benyttes for å følge opp egen helse. Her kan man sende meldinger til og motta meldinger fra helsepersonell, gjøre timeavtaler, se ubrukte og arkiverte henvisninger og få innsyn og legge inn informasjon i egen kjernejournal. 15.12.2024: NHN leder og styrer bredding av dette prosjektet. Ferdigstillelse antas Q2 2025.
-
FA Digitale dialogtjenester for avtalespesialister (DDAS)
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 30.06.2025
Via helsenorge.no får publikum tilgang til en rekke tjenester som kan benyttes for å følge opp egen helse. Her kan man sende meldinger til og motta meldinger fra helsepersonell, gjøre timeavtaler, se ubrukte og arkiverte henvisninger og få innsyn og legge inn informasjon i egen kjernejournal. Mange avtalespesialister har behov for å bruke helsenorge.no som portal. Det er derfor behov for tilpasninger i EPJ og helsenorge.no slik at disse kan innlemmes. Dette prosjektet vil kravspesifisere og anskaffe de endringene som behøves i EPJ. 15.12.2024: NHN leder og styrer bredding av dette prosjektet. Ferdigstillelse antas Q2 2025.
-
FA Digital skjemaløsning førerett (SoF)
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 30.06.2025
Løsningskonsept for digitalt skjemaløsning for fornyelse av førerett er ferdig utviklet og tatt i bruk av en EPJ-leverandør. Løsningen bruker blant annet det tekniske rammeverket SMART on FHIR. 15.12.2024: Kontrakt med EG er signert, og funksjonalitet vil implementeres for EPJ-systemet Infodoc. EG er i gang med utviklingsfasen. NHN bistår prosjektet. Prosjektet antas sluttført innen utgangen av Q2 2025.
-
FA Legemidler - PLL anskaffelse SFM-integrasjoner
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 30.06.2025
Pasientens legemiddelliste må utprøves og innføres stegvis basert på både eksisterende og nye teknologi, fortrinnsvis i integrerte forskrivningsmoduler fra EPJene. Rask gevinstrealisering er avhengig av at PLL innføres hos alle aktører i lokalsykehusenes/helseforetakenes opptaksområder. EPJene må etablere nye eller oppdatere grensesnitt mot SFM-APIet, eller integrere SFM-GUI, slik at EPJene er klar til å koble seg opp på PLL så snart denne kan piloteres. Krav må baseres på de faktiske medisinskfaglige behov med utstrakt brukervennlighetstesting. 15.12.2024: Prosjektet skulle etter plan vært ferdigstilt 20.12.24, men flere av leverandørene er forsinket og ny ferdigstillelsesdato blir 30.06.2025.
-
FA Pasientens prøvesvar (strukturerte labdata)
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 30.09.2025
Tiltaket pasientens prøvesvar i nasjonal kjernejournal skal sikre tilgang til laboratorie- og radiologisvar (prøvesvar), bidra til at informasjon gjenbrukes og at antall prøver, analyser og radiologiske undersøkelser reduseres. Løsningen skal sikre at helsepersonell med tjenstlig behov får tilgang til pasientens laboratorie- og radiologisvar. Hensikten med pasientens prøvesvar er å styrke pasientsikkerheten og tilrettelegge for mer effektiv ressursbruk. I tillegg skal innbyggere få samlet oversikt over egne prøvesvar via Helsenorge. 15.12.2024: Anskaffelsesprosessen er i sluttfasen, signering av kontrakter vil skje i slutten av desember 2024. Tentativ sluttdato settes til 30.09.2025 og vil bli justert ifm. kontraktsinngåelser.
-
FA Synkronisering av kritisk info
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 31.12.2025
Prosjektet skal etablere informasjonsmodellen for kritisk informasjon fra kjernejournal i EPJ, og etablere EPJens integrasjonsgrensesnitt mot de nasjonale tjenestene slik at kritisk informasjon kan synkroniseres mellom forskjellige virksomheters EPJer via kjernejournal. Det kan vurderes om man skal etablere beslutningsstøtte for registrering av kritisk informasjon (automatisk varsel om mulig kritisk info ved registrering av diagnose, prosedyre etc) i EPJ hvis dette er realistisk innenfor EPJ-løftets rammer, men integrasjon skal ha prioritet. Det er viktig at EPJen selv har eierskap til funksjonalitet og kode. All utvikling og forvaltning av de nasjonale komponentene må besørges av det nasjonale prosjektet. 15.12.2024: EPJ-løftet planlegger å gjennomføre en anskaffelse i løpet av første halvår 2025. Estimert utviklingstid hos leverandørene er 6 måneder.