Et oppdatert register med korrekte opplysninger bidrar til en tryggere alkoholomsetning.
Det er den enkelte bevillings- og registreringsmyndighet som har ansvar for å registrere og vedlikeholde opplysninger i registeret. Alle opplysninger i registeret er offentlige, men registrering og vedlikehold krever at man logger inn. Det er den enkelte myndighet som selv gir tilgang til aktuelle medarbeidere. Dette skjer i Altinn.
Registeret inneholder også opplysninger om virksomheter som har registrert seg for tobakksalg. Les mer om registreringsplikt for å selge tobakk og tobakkssurrogater.
Tilgang til Tobakkssalgs- og Bevillingsregisteret
Registrering og vedlikehold av opplysninger i Bevillingsregisteret, samt uttrekk av oversikter fra begge registrene, krever innlogging fra kommunen.
Tobakkssalgs- og Bevillingsregisteret benytter ID-porten i kombinasjon med tilgang gitt via Altinn. Pålogging skjer for eksempel med BankID eller MinID. På denne måten kan kommunen selv administrere sine ansattes tilgang til registrene uten å måtte henvende seg til Helsedirektoratet.
En ansatt hos kommunen må gis tilgang til registrene via Altinn. Denne tilgangen kan i utgangspunktet gis av personer som er registrert med en rolle knyttet til kommunens organisasjonsnummer i Enhetsregisteret - for eksempel daglig leder eller kontaktperson.
Tilgang til registeret er gitt til hovedenheten til kommunen i Enhetsregisteret. Rettigheter til Tobakks- og Bevillingsregisteret kan derfor kun tildeles fra denne hovedenheten i Altinn.
Tilgangspakken/fullmakten som gir tilgang til redigering i registeret finner du i Altinn under kategorien «Industrier» og heter «Næringsmidler, drikkevarer og tobakk». Man kan enten tildele hele pakken/fullmakten, eller man kan velge enkelttjenesten «Tobakksalgs- og bevillingsregisteret – Kommune».
Se: Altinns steg for steg-guider (altinn.no)