IPLOS er et sentralt pseudonymt helseregister med standardiserte data med opplysninger av betydning for vurdering av bistands- og tjenestebehov.
Hva betyr «pseudonymt»?
At registeret er pseudonymt betyr at navn og adresse ikke finnes i registret. Fødselsnummeret er erstattet med et tilfeldig nummer, slik at andre ikke skal kunne finne informasjon om deg og din identitet.
Registeret gir landsdekkende statistikk om alle lovpålagte helse- og omsorgstjenester.
IPLOS er utviklet for at helsemyndighetene nasjonalt, regionalt og lokalt:
- kan utvikle tjenestene på grunnlag av kunnskap om søkeres/tjenestemottakeres bistandsbehov
- skal kunne følge med på utviklingen innenfor helse- og omsorgsektoren
IPLOS-registeret er hjemlet i lov av 18. mai 2001 nr. 24 om helseregistre og behandling av helseopplysninger (helseregisterloven) og forskrift av 17. februar 2006 nr. 204 om pseudonymt register for individbasert pleie- og omsorgsstatistikk (IPLOS-forskriften).
IPLOS er obligatorisk i alle kommuner fra denne dato. Helsedirektoratet er databehandlingsansvarlig for IPLOS – registeret.
IPLOS-registerets formål
«Formålet med IPLOS-registeret er å samle inn og behandle data fra kommunene om personer som har søkt, mottar eller har mottatt pleie- og omsorgstjenester for å:
- Gi grunnlag for overvåking, kvalitetssikring, planlegging, utvikling og overordnet styring av sosial- og helsetjenesten og sosial og helseforvaltningen.
- Gi grunnlag for forskning.
Opplysninger i IPLOS-registeret kan foruten til formål som er nevnt over, behandles og brukes til utarbeiding av nasjonal, regional og lokal pleie- og omsorgsstatistikk.»
IPLOS har som mål å gi styringsinformasjon for tjenesten og kommuneledelsen og bidra til bedre kvalitet i saksbehandlingen og i tjenesten.
IPLOS- registeret omfatter informasjon om alle søkere og mottakere av kommunale helse- og omsorgstjenester.
Registeret inneholder opplysninger om:
- person og boforhold
- søker/tjenestemottaker er vurdert av tannhelsepersonell/lege
- behov for bistand/assistanse
- syn og hørsel
- samfunnsdeltakelse
- relevant(e) diagnose(r)
- kommunale tjenester
- bruk av tvang
- døgnopphold i spesialisthelsetjenesten
- det er utarbeidet individuell plan
IPLOS-opplysninger knytter informasjon om søker/tjenestemottakers situasjon og rammebetingelser til:
- tid mellom søknad, vedtak/beslutning om tjeneste og tjenestestart
- personens bistandsbehov i dagliglivets aktiviteter og helsetilstand
- hvilke tjenester som mottas og omfanget av tjenester
- bevegelser mellom kommunale tjenester og ikke- kommunale døgntilbud
I kommunene er IPLOS-opplysningene en del av den ordinære saksbehandlingen og dokumentasjonen.