Elektronisk behandling av IPLOS-opplysningene er derimot nødvendig for å kunne overføre data til SSB.
Det er derfor utviklet et registreringssystem beregnet for bruk i kommuner som ikke har egne fagsystemer.
Om IPLOS-registreringssystem versjon 3.0
IPLOS-registreringssystem er et dataprogram for registrering og rapportering av kommunale sosial- og helseopplysninger (pleie- og omsorgsdata). Programmet er beregnet for bruk i kommuner som ikke har egne datasystemer for kommunale sosial- og helsetjenester/omsorgstjenesten.
IPLOS-registreringssystem kan installeres som énbruker- eller flerbrukerløsning. Systemet leveres ferdig konfigurert som énbruker løsning med MS Access 2000 som database. Alle brukere som skal ha adgang til IPLOS-Registrering må autoriseres.
IPLOS-registreringssystem inneholder kodelister hvor den enkelte kommune selv må definere innholdet.
Overføring av IPLOS-data til sentrale myndigheter skal gjøres i henhold til de tidsfrister og rutiner som til enhver tid gjelder for KOSTRA eller som er bestemt av databehandlingsansvarlig (Helsedirektoratet).