Data sendes inn fra kommunens IT-baserte fagsystem/journaler etter nærmere fastlagte rutiner. IPLOS innsendingssystem (IPIS) skal benyttes ved all innrapportering av data til registeret.
Enkeltinstitusjoner eller private tjenesteleverandører skal ikke sende inn data.
Veileder
Det er utarbeidet en veileder for innsending som gir en trinnvis beskrivelse av hva som skal gjøres. Siste versjon av veileder for innsending kan hentes fra Statistisk sentralbyrå (SSB) eller lastes ned her.
Veilederen for innsending gir en trinnvis beskrivelse av hva som skal gjøres.
Helsedirektoratet sender også ut brev til landets kommuner med veiledning og informasjon om rutiner og frister for innsending av data til IPLOS-registeret.