1. Hvor skal jeg sende min søknad om spesialistgodkjenning?
Du skal sende din søknad om spesialistgodkjenning per post til Helsedirektoratet. Brevet behøves ikke å merkes særskilt, jf. forvaltningsloven § 12 fjerde ledd.
Postadressen til Helsedirektoratet er:
Helsedirektoratet
Postboks 7000 St. Olavs plass
0130 Oslo
Telefonnummeret: 810 20 050 eller 24 16 30 00
2. Når anses søknaden mottatt i Helsedirektoratet?
Søknader anses mottatt når søknaden har kommet inn til Helsedirektoratet per post, jf. kapittel 9 om beregning av saksbehandlingsfrister i forskrift til forvaltningsloven. Arkivet registrerer mottatte søknader den arbeidsdagen den har kommet inn til direktoratet.
3. Kan søknaden leveres personlig?
Dersom du ikke ønsker å sende søknaden per post, kan du levere søknaden i resepsjonen i Helsedirektoratet. Dersom du samtidig ønsker veiledning eller har behov for samtale med en saksbehandler, ber vi deg ringe på forhånd og avtale tid. Saksbehandler kan gi veiledning om saksgang, regelverk, forvaltningspraksis og lignende.
Besøksadressen til Helsedirektoratet er:
Universitetsgaten 2, Oslo.
Åpningstidene er fra kl 8.00 - 15.00 i sommerhalvåret (15. mai - 14. september) og fra kl 8.00-15.30 i vinterhalvåret (15. september - 14. mai).
4. Hva er gebyret for søknad om spesialistgodkjenning?
Gebyrets størrelse er differensiert i forhold til yrkesgruppe, fordelt på hovedspesialitet, grenspesialitet og resertifisering.
Gebyret skal innbetales til kontonummer: 7694.05.12162 og merkes med riktig kode. Når det gjelder konverteringssaker/godkjenning av spesialitet som tidligere er godkjent i et annet EØS-land, gjelder samme gebyrene og gebyrkode som ved førstegangssøknad. Det er viktig at dokumentasjon på innbetalt gebyr vedlegges søknaden. Utskrift fra nettbank er tilstrekkelig.
5. Hvordan kan jeg kontakte min saksbehandler og få opplysninger om saksgangen, saksbehandlingstid og lignende.
Det vises til
informasjon om saksgangen. Du vil innen 4 uker etter at søknaden er registrert, motta et foreløpig svar fra din saksbehandler. Saksbehandlers kontaktopplysninger vil fremgå i dette brevet.
6. Hva er normal saksbehandlingstid?
Saksbehandlingstiden er som hovedregel tre måneder. Søknader om førstegangs spesialistgodkjenning i allmennmedisin, samt resertifisering, behandles som hovedregel innen 1-2 måneder. Vi gjør oppmerksom på at saksbehandlingstiden kan bli lengre, for eksempel dersom søknaden mangler nødvendige opplysninger eller dokumentasjon.
Vi minner om at alle søknader om resertifisering i allmennmedisin må være mottatt i Helsedirektoratet før godkjenningsperioden er utløpt. Dersom det søkes etter at perioden er utløpt og/eller at søknaden er ukomplett, vil det bli et opphold før ny godkjenningsperiode.
Søknaden tas til behandling først etter at gebyret er betalt. det er derfor viktig at dokumentasjon om innbetalt gebyr vedlegges søknaden.
Saksbehandlingstiden påvirkes videre av hvor godt saken er opplyst, og om all etterspurt dokumentasjon (i form av bekreftede kopier) er innsendt ved den opprinnelige søknaden, og om dokumentasjonen er tydelig merket med vedleggsnummer i samsvar med utfylt søknadsskjema. Hvis det er mangler ved søknaden, vil saksbehandlingen kunne bli lengre.
7. Hva er reglene for fullmakt til å opptre på vegne av en søker?
I Norge kan bare advokater opptre på vegne av søker uten å legge frem skriftlig fullmakt. Dette betyr at andre (ektefeller, samboere, andre slektninger, venner ol.) som ønsker å opptre på vegne av søker (per telefon, e post eller ved andre skriftlige henvendelser), må sende skriftlig fullmakt til Helsedirektoratet.
Fullmakten må ha kommet frem til Helsedirektoratet før vedkommende kan representere søkeren. Det er en fordel om saksnummeret påføres fullmakten dersom søknaden allerede er under behandling.
8. Hvor kan jeg sende tilleggsopplysninger og dokumentasjon til søknaden?
Tilleggsopplysninger til søknaden bør gis i form av brev med eventuelle vedlegg. Tilleggsopplysninger uten vedlegg kan sendes per e-post til
postmottak@helsedir.no.
Vennligst oppgi saksnummer i all korrespondanse til Helsedirektoratet dersom du har en søknad under behandling.
Vi gjør oppmerksom på at du ikke bør sende sensitive person-opplysninger eller personnummer på e-post.
9. Hvordan får jeg informasjon om utfallet i saken?
Dersom søknaden innvilges, vil det sammen med vedtaket bli sendt et diplom som bekrefter godkjenningen. Helsedirektoratet vil samtidig orientere de respektive yrkesforeningene (Den norske Legeforening, Den norske tannlegeforening eller Optikerforbundet) om godkjenningen, samt oppdatere Helsepersonellregisteret (HPR).
Ved avslag på søknaden vil Helsedirektoratet i vedtaket gi en nærmere begrunnelse for hvorfor du ikke ble godkjent som spesialist i henhold til forvaltningsloven §§ 24 og 25.
10. Hvilke muligheter har jeg til å klage dersom jeg er uenig i avgjørelsen?
Dersom du er uenig i avgjørelsen, har du anledning til å påklage vedtaket etter helsepersonelloven § 68. Klagefristen vil fremgå av vedtaket, og klagen skal sendes til Helsedirektoratet. Det kreves ikke gebyr ved behandling av klage.
Dersom Helsedirektoratet, etter ny gjennomgang av sakens opplysninger og dokumenter i forbindelse med klagen, finner grunn til omgjøre sitt vedtak, vil Helsedirektoratet fatte omgjøringsvedtak i saken. Du vil da motta omgjøringsvedtaket vedlagt diplom i posten.
Dersom avslaget opprettholdes av Helsedirektoratet, vil klagen oversendes Statens helsepersonellnemnd (HPN), som klageinstans. Du vil motta kopi av oversendelsesbrevet til HPN. For informasjon om rutiner og nemndas behandling av klagesakene, vises det til
Statens helsepersonellnemd.
11. Er det nødvendig å søke om spesialistgodkjenning i Norge dersom jeg allerede er godkjent spesialist i et annet land og ønsker å arbeide i Norge?
For å arbeide som spesialist i Norge, må du ha fått norsk spesialistgodkjenning etter søknad. Søknad om spesialistgodkjenning forutsetter i utgangspunktet at du har norsk autorisasjon. Det er Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) som behandler autorisasjonssøknader.
Ved spørsmål omkring autorisasjon, fagområdelisens eller eventuelt turnustjenste, ber vi deg kontakte SAFH. Informasjon finnes på
www.safh.no.
Søker som ikke har norsk autorisasjon, må legge ved full norsk fagområdelisens ved søknaden.
Dersom du har utført utdanningen i et EU/EØS-land og er blitt godkjent som spesialist i et EU/EØS-land, vil du kunne søke om å få konvertert godkjenningen til Norge. Det søkes på eget søknadsskjema som finnes i oversikten over søknadsskjemaer. Også allmennleger som søker om konvertering av godkjent spesialisering i allmennmedisin i et annet nordisk land, kan bruke dette skjemaet.
Søkere fra land utenfor EU/EØS (såkalte tredjeland) må benytte den generelle søknadsskjema for den spesialiteten det søkes godkjenning i.
12. Kan jeg søke direkte fra utlandet?
Du kan sende inn en søknad uavhengig av oppholds- og bosted. Det er viktig at du opplyser både e-post adresse og den utenlandske adressen som du ønsker å få tilsendt vedtaket på. Søknaden sendes Helsedirektoratet per post og følger vanlig saksgang. Det vises til øvrig informasjon på denne nettsiden. Dersom gebyret betales fra utlandet, brukes IBAN og/eller Swift koden. Disse er oppgitt i:
informasjon om gebyr.
13. Er det krav om norskkunnskaper når jeg søker om spesialistgodkjenning?
Det er ikke krav om norsk språkkunnskap ved søknad om spesialistgodkjenning i Norge. Vi gjør oppmerksom på at en potensiell arbeidsgiver i Norge vil vurdere om norskkunnskapene er tilstrekkelige for tilsetting.
14. Må alle dokumentene som sendes inn i forbindelse med søknaden oversettes, eventuelt til hvilket språk?
Alle dokumenter må som hovedregel oversettes til norsk, dansk, svensk eller til engelsk, med unntak av EØS-søknader. Det vises for øvrig til informasjon gitt i veiledningen til de ulike søknadsskjemaene for leger, tannleger og optikere. Oversettelsene må være utført av statsautorisert translatør. Dersom du har problemer med å finne en slik translatør, vises det til
www.translatorportalen.com.
15. Hva menes med utlysning i riksdekkende media, som kreves for å få godkjent Lege i spesialisering (LIS)-stilling som tellende tjeneste?
For å få godkjent LIS-stilling som tellende tjeneste må den være utlyst i riksdekkende media. Med riksdekkende media menes i denne sammenheng NAV sine nettsider og tidsskriftet til Den norske legeforeningen.
16. Kan jeg få vurdert eller godkjent deler av utdanningen før søknaden fremmes?
Helsepersonellovens § 53 slår fast at det skal foretas en konkret og samlet vurdering av den enkelte leges utdannelse/tjeneste, prosedyrer og kurs i forhold til gjeldende krav innen den enkelte spesialitet. Etter denne bestemmelsen er det ikke adgang til å gi godkjenning til deler av utdanningen underveis i utdannelsesperioden.
Helsedirektoratet foretar derfor ikke noen godkjenning av for eksempel utført tjeneste eller gjennomførte kurs/konferanser før søknad om spesialistgodkjenning foreligger.
Eventuell tidligere uttalelse fra Den norske legeforening i tilknytning til den enkelte leges utdanning/tjenestetid, kan vedlegges søknad om spesialistgodkjenning og vil inngå i Helsedirektoratets behandling av denne.
17. Kan allmenleger søke om utsettelse av resertifiseringsperioden?
Nei, det er ikke hjemmelsgrunnlag for å gi utsettelse av ny resertifiseringsperiode (forlengelse av inneværende godkjenningsperiode). Dette betyr at en søknad om utsettelse av ny resertifiseringsperiode, for eksempel grunnet sykdom, ikke vil bli behandlet.