Refusjonsordningen er hjemlet i folketrygdloven § 5-7, og Helse- og omsorgsdepartementet har gitt nærmere regler i Forskrift om stønad til dekning av utgifter til undersøkelse og behandling hos psykolog. Forvaltningsansvaret for ordningen er lagt til Helsedirektoratet.
Regionale helseforetak skal sørge for nødvendige spesialisthelsetjenester til innbyggere i egen helseregion. Ansvaret omfatter også tjenester fra psykologspesialister. Regionale helseforetak kan ansette spesialister i klinisk psykologi i helseforetak eller inngå driftsavtaler med privatpraktiserende psykologer.
Privatpraktiserende psykologer som har driftsavtale med regionale helseforetak, får sine inntekter fra driftstilskudd fra regionalt helseforetak, refusjon fra folketrygden og egenandeler fra pasientene.
Det er inngått en sentral rammeavtale mellom de regionale helseforetakene og Norsk Psykologforening som regulerer forholdet mellom regionale helseforetak og psykologene.
Størrelse på driftstilskudd og takster fastsettes gjennom årlige forhandlinger mellom Staten og Norsk Psykologforening. Det inngås årlig en sentral avtale som regulerer det økonomiske oppgjøret mellom Staten, de regionale helseforetakene og psykologer med driftstilskudd.
Psykologer med driftstilskudd er bundet av de avtalte honorartakstene, og kan ikke kreve honorar utover dette.